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Aprende cómo gestionar el equipo y el reparto de tu producción de vídeo o cine

En esta guía aprenderás cómo gestionar todos los contactos de tu producción de forma fácil con la plantilla de gestión de equipo creada en Google Sheets incluida en el pack Filmmaker 360.

¿Para qué sirve la plantilla de gestión de equipo?

La plantilla de Gestión de equipo es como una libreta de direcciones digital que te permite realizar un seguimiento de todos los contactos de la producción de forma organizada. 

No se trata solo de nombres y números de teléfono, incluye detalles adicionales como roles, direcciones de email, ubicaciones, redes sociales y más.

Con este centro organizado de información, siempre tendrás acceso rápido a cada contacto de la producción. Ya sea que necesites comunicarte con miembros del equipo técnico o el reparto, es la mejor herramienta para garantizar una comunicación fluida durante todo el proceso.

¿Cómo utilizar la plantilla de gestión de equipo?

La plantilla cuenta con dos secciones distintas, una para gestionar los contactos del equipo técnico de la producción, y otra para gestionar los datos del reparto.

Veamos ambas:

Plantilla gestión de equipo

La plantilla de Gestión de equipo tiene seis departamentos diferentes para ordenar los contactos según el área de desempeño. Los contactos de cada departamento se pueden ocultar o expandir para mayor comodidad.

  • Producción
  • Dirección
  • Fotografía
  • Sonido
  • Arte
  • Postproducción

¿Cómo completar la plantilla de equipo?

  • Puesto: se refiere al rol de producción. La plantilla incluye 29 puestos distintos. Puedes añadir más según consideres.
  • Nombre: se trata del nombre de la persona que va a desempeñar la tarea. Por ejemplo, Enrique Redondo desempeña la labor de guionista.
  • Teléfono: se refiere al número de teléfono móvil.
  • Email: se refiere a la dirección de correo electrónico.
  • Fechas de inicio y fin: se trata de la fecha en la que el profesional comienza a trabajar en el proyecto, y la fecha en la que termina. Indispensable para contabilidad.
  • Notas: muy útil para establecer recordatorios específicos o cosas a tener en cuenta. Por ejemplo: “Enviar una copia del desglose de guion al productor.”

Plantilla gestión de reparto

La plantilla de gestión de reparto tiene tres departamentos diferentes para ordenar a el reparto según su relevancia argumental. Los contactos de cada departamento se pueden ocultar o expandir para mayor comodidad.

  • Personajes principales
  • Personajes secundarios
  • Figuración

¿Cómo completar la plantilla de gestión de reparto?

  • Personaje: el nombre del personaje junto al número que lo identifica. El número es el mismo que le asignaste cuando hiciste el desglose de guion.
  • Actor/actriz: se trata del nombre de la persona que interpreta al personaje.
  • Teléfono: el número de teléfono del actor o actriz.
  • Email: la dirección de correo electrónico del actor o actriz.
  • Dirección: dirección de la casa o del hotel donde se aloja el actor. Indispensable para saber la ubicación para traslados al set de rodaje.
  • Representante: nombre y número de teléfono del representante del actor, o de la agencia.
  • Medidas: indispensable para el departamento de vestuario. Por ejemplo, 178 115-90-85 quiere decir: altura 178 cm, pecho 115 cm, talle 90 cm y cadera 85 cm.
  • Fechas de inicio y fin: se trata de la fecha en las que el actor comienza a trabajar en el proyecto, y la fecha en la que termina.
  • Web/RRSS: espacio para anotar la página web del actor, o sus redes sociales.
  • Notas: muy útil para establecer recordatorios específicos o aspectos a tener en cuenta referentes a cada actor. Por ejemplo: “Ensayo el día 26.”
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