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Plan de rodaje: qué es y cómo se hace (con plantilla)

Si quieres saber cómo hacer un plan de rodaje para tu película, cortometraje o proyecto audiovisual en general, has llegado al lugar correcto, porque te vamos a enseñar qué es un plan de rodaje, qué formato tiene y cómo puedes hacer el tuyo paso a paso.

Qué es un plan de rodaje

El plan de rodaje es la ruta a seguir para completar con éxito la filmación de una producción audiovisual. En esencia es un listado que contiene todas las escenas ordenadas por jornadas en función de la disponibilidad de las localizaciones, el calendario de los actores y el tiempo estimado de rodaje.

Este documento tan visual lo elabora en la preproducción el asistente de dirección junto al productor, teniendo en cuenta los datos del guion técnico y el desglose de guion.

Antes de comenzar es conveniente que tengas cerradas las localizaciones y el reparto ya que conocer su disponibilidad es esencial para hacer un plan de rodaje realista.

Formato del plan de rodaje

Un plan de rodaje es fácil de reconocer por su aspecto y con probabilidad se trata de uno de los documentos de producción que menos variaciones tiene, es decir, que su formato está muy estandarizado y apenas cambia de un modelo a otro.

A continuación, vamos a ver en detalle cada una de las 9 secciones de la plantilla de plan de rodaje. De esta forma, podrás completarla con los datos de tu proyecto de forma fácil.

¿Preparado? Empecemos.

Nombre del proyecto

Lo primero que verás en la plantilla es la cabecera. Aquí puedes introducir el nombre de tu proyecto.

Datos de la escena

Las dos primeras columnas de la plantilla hacen referencia a una sola cosa: el encabezado de escena tal y como aparece en el guion de producción. A primera vista puede parecer un poco confuso, pero nada más lejos de la realidad.

En la primera columna, escribe el número de la escena y justo debajo de este, escribe INT o EXT, dependiendo de si la escena se desarrolla en interior o en exterior. A continuación, escribe DÍA o NOCHE, dependiendo del efecto de la escena.

En la segunda columna escribe el nombre del decorado y, como es muy práctico conocer de forma rápida lo que vas a rodar, justo debajo especifica la acción principal que se desarrolla en la escena.

Por ejemplo, siguiendo con el ejemplo que pusimos en el artículo de guion literario. Si la escena transcurre en el decorado «ÁTICO DE LIAM», la descripción podría ser: «Liam y Tom conversan».

Sencillo, ¿verdad?

Localización

Mientras que el decorado es el sitio ficticio que aparece en el encabezado de escena del guion literario, la localización es el sitio real donde vas a filmar la escena. En esta sección puede especificar el nombre y la dirección.

Personajes

Esta columna te permite ver qué personajes aparecen en la escena. Puedes escribir el nombre o escribir el mismo número de referencia que le asignaste a cada personaje en el desglose de guion.

Al ser los personajes (y no los actores) los que tienen un número asignado, te permite diferenciar si un mismo actor interpreta a personajes diferentes.

Páginas

Este apartado hace referencia a la cantidad de octavos que ocupa la escena. Simplemente escribe el mismo número que aparece en la hoja correspondiente del desglose de guion.

Tiempo de rodaje

Indica el tiempo estimado en horas que tardarás en filmar cada escena. Si también hiciste el guion técnico con nuestra plantilla, este dato ya debes conocerlo: es la suma de la columna «tpo. RODAJE».

Junto al número de páginas (octavos), este dato te permite hacerte una idea realista del tiempo que necesitas para rodar cada escena.

Asegúrate de que en la plantilla se esté sumando de forma independiente el tiempo de cada día de rodaje.

Separador de días

Los separadores de días te permiten marcar el final de cada jornada de rodaje y separarla de la siguiente. Son de color negro y como puedes ver, indican tres datos: el recuento de días, la fecha de cada día de rodaje y la suma total de las horas de cada jornada.

Notas

Estas filas son similares a las anteriores, pero de color marrón y sirven para marcas las paradas que realizas a lo largo de la jornada de rodaje, ya sea para comer, para realizar un desplazamiento a otra localización o para realizar un descanso entre escenas.

Los colores en el plan de rodaje

Una vez tengas todos los datos de cada escena, debes asignarle un color a cada fila según su combinación INT/EXT y DÍA/NOCHE. Su función es permitirte identificar de un vistazo rápido las características principales.

Estos son los colores estándar utilizados en la industria y en programas profesionales para hacer planes de rodaje, como Movie Magic Scheduling.

Puedes añadir más colores, por ejemplo, rosa para las escenas de amanecer o naranja para las de atardecer. Si tu producción es pequeña también puedes optar por no utilizar colores. Siempre lo que mejor te funcione.

INT/DÍA: blanco

INT/NOCHE: azul

EXT/DÍA: amarillo

EXT/NOCHE: verde

SEPARADOR: negro

NOTAS: marrón

Cómo hacer un plan de rodaje

Has terminado de introducir todos los datos de las escenas. Le has asignado un color a cada fila. Ahora debes organizarlas por jornadas siguiendo el orden más lógico posible.

Utiliza separadores de días (filas negras) para dividir las jornadas de rodaje, y notas (filas marrones) para marcar las paradas para comer o los desplazamientos a otras localizaciones.

Los dos factores más importantes que debes tener en cuenta en este reto de organización son la disponibilidad de las localizaciones y el calendario de los actores.

Aunque sin olvidar otros, como la disponibilidad de vehículos y miembros del equipo técnico o el número de páginas (octavos) que puedes rodar por día.

No olvides tener en cuenta el tiempo de sacar todo el material de grabación al principio del día, así como el de recoger y empaquetar al final de la jornada.

Tomate el tiempo que necesites y ten presente que el plan de rodaje es un documento vivo que evoluciona según las necesidades e imprevistos de la producción: aunque hayas medido todo al detalle, será inevitable que estés haciendo cambios hasta el último día de rodaje.

CONSEJO: Comienza utilizando las filas ya creadas y ve añadiendo nuevas según necesites. Para ello, primero copia la fila(s) ya formateada que desees y acto seguido pégala en una fila en blanco. Después modifica la fila que acabas de copiar introduciendo los datos de la nueva escena o del separador correspondiente.

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