Si quieres saber cómo crear un plan de rodaje para finalizar con éxito la filmación de tu proyecto, has llegado al lugar correcto, porque vamos a mostrarte cómo puedes hacer el tuyo paso a paso y con gran facilidad, utilizando la misma plantilla creada en Excel que se incluye en el pack Preproducción 360.
Qué es un plan de rodaje
El plan de rodaje es la ruta a seguir para completar con éxito la filmación de una producción audiovisual. En esencia es un calendario que contiene todas las escenas ordenadas por jornadas en función de la disponibilidad de las localizaciones, los actores y el tiempo estimado de rodaje.
En una producción profesional, es el asistente de dirección quien crea el plan de rodaje, teniendo en cuenta los datos del guion técnico y del desglose de guion. Sin embargo, a menudo todo el equipo de producción, incluido el productor, el jefe de producción y el director, examinará de cerca el documento y tendrá voz y voto sobre cómo se organizan las fechas de producción.
🧐 Antes de comenzar es conveniente que tengas cerradas las localizaciones y el reparto ya que conocer su disponibilidad es esencial para hacer un plan de rodaje realista.
Formato del plan de rodaje
Un plan de rodaje es fácil de reconocer por su aspecto y con probabilidad se trata de uno de los documentos de producción que menos variaciones tiene, es decir, que su formato está muy estandarizado y apenas cambia de un modelo a otro.
A continuación, vamos a ver en detalle cada una de las 9 secciones de la plantilla de Plan de Rodaje (diseñada en Excel) que se incluye en el pack Preproducción 360. Es muy práctica y tiene todo lo que necesitas para planificar tu producción como un profesional:
Nombre del proyecto
Lo primero que verás en la plantilla es la cabecera. Aquí puedes introducir el nombre de tu proyecto.
Datos de la escena
Las dos primeras columnas de la plantilla hacen referencia a una sola cosa: el encabezado de escena tal y como aparece en el guion de producción. A primera vista puede parecer un poco confuso, pero nada más lejos de la realidad.
Mira:
En la primera columna, escribe el número de la escena y justo debajo de este, escribe INT o EXT, dependiendo de si la escena se desarrolla en interior o en exterior. A continuación, escribe DÍA o NOCHE, dependiendo del efecto de la escena.
En la segunda columna escribe el nombre del decorado y, como es muy práctico conocer de forma rápida lo que vas a rodar, justo debajo especifica la acción principal que se desarrolla en la escena.
Por ejemplo, siguiendo con el ejemplo que pusimos en el artículo de guion literario. Si la escena transcurre en el decorado «ÁTICO DE LIAM», la descripción podría ser: «Liam y Tom conversan».
Sencillo, ¿verdad?
Localización
Mientras que el decorado es el sitio ficticio que aparece en el encabezado de escena del guion literario, la localización es el sitio real donde vas a filmar la escena. En esta sección puedes especificar el nombre y la dirección.
Personajes
Esta columna te permite ver qué personajes aparecen en la escena. Puedes escribir el nombre o escribir el mismo número de referencia que le asignaste a cada personaje en el desglose de guion.
Al ser los personajes (y no los actores) los que tienen un número asignado, te permite diferenciar si un mismo actor interpreta a personajes diferentes.
Páginas
Este apartado hace referencia a la cantidad de octavos que ocupa la escena. Simplemente escribe el mismo número que aparece en la hoja correspondiente del desglose de guion.
Tiempo de rodaje
Indica el tiempo estimado en horas que tardarás en filmar cada escena. Si también hiciste el guion técnico con nuestra plantilla, este dato ya debes conocerlo: es la suma de la columna «tpo. RODAJE».
Junto al número de páginas (octavos), este dato te permite hacerte una idea realista del tiempo que necesitas para rodar cada escena.
🧐 Asegúrate de que se esté sumando de forma independiente el tiempo de cada día de rodaje.
Separador de días
Los separadores de días te permiten marcar el final de cada jornada de rodaje y separarla de la siguiente. Son de color negro y como puedes ver, indican tres datos: el recuento de días, la fecha de cada día de rodaje y la suma total de las horas de cada jornada.
Notas
Estas filas son similares a las anteriores, pero de color marrón y sirven para marcas las paradas que realizas a lo largo de la jornada de rodaje, ya sea para comer, para realizar un desplazamiento a otra localización o para realizar un descanso entre escenas.
Los colores en el plan de rodaje
Una vez tengas todos los datos de cada escena, debes asignarle un color a cada fila según su combinación INT/EXT y DÍA/NOCHE. Su función es permitirte identificar de un vistazo rápido las características principales.
Estos son los colores estándar utilizados en la industria y en programas profesionales para hacer planes de rodaje, como Movie Magic Scheduling.
Puedes añadir más colores, por ejemplo, rosa para las escenas de amanecer o naranja para las de atardecer. Si tu producción es pequeña también puedes optar por no utilizar colores. Siempre lo que mejor te funcione.
INT/DÍA: blanco
INT/NOCHE: azul
EXT/DÍA: amarillo
EXT/NOCHE: verde
SEPARADOR: negro
NOTAS: marrón
Cómo hacer un plan de rodaje
Has terminado de introducir todos los datos de las escenas. Le has asignado un color a cada fila. Ahora debes organizarlas por jornadas siguiendo el orden más lógico posible.
Utiliza separadores de días (filas negras) para dividir las jornadas de rodaje, y notas (filas marrones) para marcar las paradas para comer o los desplazamientos a otras localizaciones.
Los dos factores más importantes que debes tener en cuenta en este reto de organización son la disponibilidad de las localizaciones y el calendario de los actores.
Aunque sin olvidar otros, como la disponibilidad de vehículos y miembros del equipo técnico o el número de páginas (octavos) que puedes rodar por día.
🧐 No olvides tener en cuenta el tiempo de sacar todo el material de grabación al principio del día, así como el de empacar de nuevo al final de la jornada.
Tomate el tiempo que necesites y ten presente que el plan de rodaje es un documento vivo que evoluciona según las necesidades e imprevistos de la producción: aunque hayas medido todo al detalle, es probable que estés haciendo cambios hasta el último día de rodaje.
🧐 Comienza utilizando las filas creadas y ve añadiendo nuevas según necesites. Para ello, primero copia la fila formateada que desees y pégala en una fila en blanco. Después modifica la fila que acabas de pegar con los datos del nuevo plano o separador de escena.
Plantilla Plan de Rodaje 2023
Esto opinan los usuarios de Preproducción 360:
Plantillas
Muy útiles ,poco a poco el mundo mejor
Excelentes!
Muy buenas plantillas!
Excelente
Muy bueno y práctico.
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